Если вам предстоит работать начальником пришкольного летнего лагеря. Подготовительный этап

Так как летний пришкольный лагерь — временное образование и часто мигрирует из одной школы в другую, то и начальник лагеря практически каждый год новый. Очень редко начальник лагеря не меняется из года в год и работает на любой площадке. А ведь эта работа, которая требует определённых навыков. Дело не в особых знаниях и умениях. Работа начальник лагеря проста по своей сути. Но только опыт помогает предусмотреть важные рабочие моменты.

Прежде всего различные комиссии, которые начинают свою работу за неделю-две до открытия лагеря и продолжают посещать лагерь на протяжении всего времени работы. Главное что поможет начинающему начальнику лагеря — спокойствие. Так получилось, что до того, как попасть в сферу государственного образования я долгое время работала в коммерческой сфере на позиции топ менеджера. И главное, что бросается в глаза, нервозность тех, кто работает в образовательных учреждениях. Схема работы зачастую такая:
1. До последнего момента ждём и не предпринимаем никаких действий, даже если очевидно, что это необходимо.
2. В последний момент понимаем, что надо было давно действовать.
3. Начинается паника.
4. Начинается суета и мы пытаемся сделать всё и сразу.
5. Появляются новые дела.
6. Всё запутывается ещё больше.

Итак раз за разом проблем становится всё больше, напряжённость возрастает и жизнь превращается в ад, в котором нет времени ни на что. В такой ситуации сложно сосредоточится на решении тех или иных задач.

Поэтому для начала успокойтесь и примите как данность, что начальник лагеря начинает свою работу задолго до вступления в должность. Если вы уже знаете, что вам предстоит работать в летнем лагере пообщайтесь с теми, кто ведёт приём детей. Обратите внимание на то, что родители сразу же должны сдать весь пакет документов, если они не сделают этого, то вся неразбериха с документами ляжет именно на ваши плечи.

Итак, что требуется от тех, кто ведёт приём детей в лагерь:
1. Собрать документы (справка форма 79 и справка для бассейна, свидетельство о рождении, полис, копия паспорта родителей с подтверждением прописки г.Реутов, для тех, кто получает путёвку бесплатно — документы, подтверждающие льготу).
2. Все путёвки должны быть оплачены на момент открытия лагеря. При этом необходимо чтобы ответственные за сбор денег предупреждали родителей о том, что после начала работы лагеря деньги не возвращаются. То есть путёвка оплачивается в полном объёме, даже если родители планируют лишь недельное пребывание ребёнка в лагере. Также деньги не возвращаются, если ребёнок пропускает лагерь по болезни.
3. В первые дни работы лагеря необходимо сдать реестры об оплате путёвок и квитанции об оплате. В реестре должны расписаться родители, поэтому незадолго до начала работы лагеря свяжитесь с теми, кто принимал оплату и напомните об этом. В реестре должны быть графы ФИО родителя и ребёнка, дата рождения ребёнка, данные родителя и паспорт, свидетельство о рождении, адрес и телефон, сумма, подпись родителя.
4. Обратите внимание на то, чтобы номер телефона был указан обязательно. Причём действующий, по которому можно связаться с мамой или папой ребёнка.
5. В первые же дни работы лагеря от вас потребуется немало данных о детях, которые посещают лагерь. Эти данные гораздо проще получить при приёме документов у детей в своей школе, нежели в лагере, в самую активную пору. Поэтому попросите предоставить следующие данные:
— данные о группе здоровья
— класс и возраст




— социальный паспорт семьи
— данные мед.полиса
— заявление о том, кто будет собирать ребёнка
— заявление от тех, кто прекратит посещать лагерь до окончания его работы или начнёт посещать позже.

Получив эти данные от тех, кто принимает документы вы к началу смены будете твёрдо знать сколько в лагере детей, сможете передать данные в управление образования и будете готовы к приёму любых проверяющих органов. Более того, сможете подготовить шаблоны всех приказов на выходные и выездные мероприятия.

Это избавит вас от нервотрёпки и вы сможете спокойно работать в штатном режиме. На нашем сайте вы найдёте папку документов, которые должны быть у каждого начальника лагеря. Вы сможете её скачать. Вам нужно будет лишь заменить даты и фамилии, наименование учреждения и лагеря, некоторые номера приказов. Может быть будут меняться какие-то отдельные формулировки, но об этом вы узнаете на обучении для сотрудников лагеря.

Скачать папку и заменить основные данные лучше до начала работы лагеря, также как и разместить документы в папке. Уже на приёмке лагеря папка вам будет нужна для предъявления комиссии. Да и в последующие дни работы лагеря вы будете предъявлять её постоянно.

Так что подготовьте папку заранее. Если вам интересно, то есть специальная программа Text replace, которая позволяет автоматически заменить данные в больших объёмах текстовых документов. То есть вы выбираете папку, вводите искомый текст и новый тест и за несколько минут получаете готовый результат.

После того, как вы распечатаете документы распишитесь в них сами, отдайте на подпись директору учреждения, на базе которого работает лагерь. А в первые же дни работы лагеря или на собрании перед началом работы лагеря соберите нужные подписи от воспитателей и других работников.

Для упрощения существования я объединила инструктажи по безопасности в единый документ и вам придётся просить воспитателей расписаться только один раз подо всеми инструктажами.

И вам остаётся одно — подготовить шаблоны приказов на выход детей (они также есть в паке). Даты выходов вы будете знать заранее, списки детей у вас будут и вам останется лишь в нужный день откорректировать списки детей, которые участвуют в мероприятии.

Также в папке есть документы, которые будут нужны для того, чтобы оформить их после окончания работы лагеря. Их вы также можете заполнить ещё до открытия лагеря, а затем откорректировать.

И тогда работа в лагере будет простой и радостной.

6 Comments

  1. Добрый день!
    Направьте, пожалуйста — где на Вашем сайте находится упомянутая папка с шаблонами документов?
    С благодарностью за внесение ясности в трудный, но интересный предмет — каким образом организовать работу:)

  2. Пакета с шаблонами документов нет?

  3. Добрый вечер! Извините, пожалуйста, но я тоже не нашла папку. Подскажите, пожалуйста,где она находится? Спасибо.